個人情報保護方針について

方針１ 適切な個人情報の取扱い

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的をできる限り特定いたします。また、あらかじめお客さまの同意を得ている場合又は法令等により許されている場合を除き、その利用目的に必要な範囲を超えて、お客さまの個人情報を取り扱うことは致しません。　また、当社は、個人情報を取得するにあたっては、適正な手段で取得します。取得にあたっては、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかに、その利用目的を通知するか又はホームページ等で公表いたします。また、お客さまから直接書面 ( 電子データ・磁気データを含みます。 ) に記載された個人情報の提供を受ける場合は、あらかじめ、その利用目的を明示します。但し、法令等により許されている場合はこの限りではありません。

方針2 安全管理措置の実施

当社は、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など必要かつ適切な対策を講じます。また、個人データの安全管理が図られるよう、当社従業者、委託先等に対する必要かつ適切な監督を行います。

方針3 適切な第三者提供の実施

当社は、個人データを第三者との間で共同利用したり、第三者に提供したりする場合は、当該第三者との間で、契約や取決めを交わすなど法令上必要な措置を講じます。また、お客さまからは、そのような提供に先立ち、可能な限り同意を頂くように努めます。すくなくとも、法令等に則り、お客様がそのような第三者への提供を望まれない場合は、提供を停止する機会を設けることと致します。

方針4 開示訂正等の対応

当社は、保有個人データについて、お客さまから利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご要望があった場合には、関連法令等に則り応じることと致します。そのようなご要望がございましたら、別掲のお客さま窓口までご連絡ください。諸法令等に基づき、合理的な範囲で誠実かつ速やかに対応致します。

方針5 体制の継続的維持改善

当社は、この宣言を実行するために、必要な内部規程の制定および教育研修の実施を行い当社従業員等に宣言内容等を周知徹底させ、その実行を維持していきます。

個人情報保護法 ( 以下、「法」といいます。）は、所定の事項を公表もしくはご本人が容易に知りうる状態に置くべきものと定めています。以下では、これらの事項を公表等のために掲載させて頂きますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます ( 用語等は当社個人情報保護方針と同じです ) 。

ファンクションベイ株式会社
代表取締役社長　 鈴木　隆

2005 年 4 月 1 日　制定
2006 年 3 月 6 日　移転により連絡先を変更
2010 年 11 月 29 日　移転により連絡先を変更

• 1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的 (18 条 1 項関係 )
  当社が取り扱う個人情報の利用目的は次の通りです。
  
  (1) 当社が取り扱う個人情報の利用目的は、当社が行う下記
  (2) 記載の事業において、当社が取扱う商品・サービス等に関する以下の事項です。
  
  Ⅰ.アンケートの実施、市場動向調査
  Ⅱ.訪問、電話、 FAX 、郵送、電子メール送信、その他の方法による広告宣伝及び販売促進活動
  （カタログ類の送付、展示会イベントの案内送付、お礼状の送付等を含む）
  Ⅲ.機構解析入門セミナーなど各種セミナーの実施
  Ⅳ.製品の発送、サービスの実施
  Ⅴ.アフターサポート、トレーニングの実施
  Ⅵ.債権管理回収業務および与信判断
  Ⅶ.Ⅰ～Ⅵの達成を目的とした、第三者への提供のため
  
  (2)当社が行う事業は以下のとおりです。
  CAEソフトウエアの販売、保守、教育、技術支援　※当社取り扱い製品「RecurDyn」
• 2. 当社が取り扱う保有個人データに関する事項 (24 条 1 項関係 )
  当社が取り扱う保有個人データに関する事項は次のとおりです。
  
  (1)当該個人情報取扱事業者 ( 当社 ) の名称：ファンクションベイ株式会社
  
  (2)すべての保有個人データの利用目的：上記「個人情報の利用目的」と同じ（前掲１参照）
  
  (3)開示等の求めに応じる手続き：当社の保有個人データに関する利用目的の通知（ 24 条 2 項）、開示（ 25 条１ 項）、訂正等（ 26 条 1 項）、及び利用停止等（ 27 条 1 項）に関するご要望に関しましてはこちらをご参照して下さい。
  
  (4)当社が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称：現在、当社の所属する認定個人情報保護団体は ございません。
• 3. 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項 (23 条 2 項関係 )
  法 23 条 2 項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じて当該ご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、一定の事項について、あらかじめ、ご本人が容易に知りうる状態に置いているとき等は、当該個人データを第三者に提供することができるものと定めています。
  
  当社が第三者へ提供する場合とは、前掲１の利用目的（当社が取り扱う個人情報の利用目的）を達成するために 、 当社が取り扱う商品の開発メーカーや取引先会社等に提供する場合のことです。
  従いまして、ご本人から同意を得て第三者に提供している場合を除き、ご本人からお申し出を頂きました場合、そのご本人が識別される個人データを第三者へ提供することを停止致しますので、お申し出を頂きますようお願い致します。
  
  当社のお申出窓口は当社個人情報お客様相談窓口担当 ( 後掲 5 参照 ) です。
  
  (1)第三者に提供される個人データの項目
  氏名、住所、電話番号、 FAX 、会社及び部署の名称・役職、メールアドレス、当社が取り扱う商品・サービス等の内容
  
  (2)第三者への提供の手段又は方法
  口頭、書面又は電子データによる提供
• 4. 備考
  当社がご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載事項に優先致しますので、ご了承下さい。
• 5. 苦情のお申出先窓口 (24 条１項 4 号・ 31 条関係 )
  ファンクションベイ株式会社　個人情報お客様相談窓口
  〒 104-0031 東京都中央区京橋一丁目4番10号大野屋京橋ビル2階
  TEL：03-3243-2031
  受付時間は、当社営業日の 10 ： 00 ～ 12 ： 00 　及び　 13 ： 00 ～ 17 ： 00
  ※土日･祝祭日及び年末年始･お盆休みは受け付けておりません。
  → 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示等の求めに応じる手続き